O terceiro dia de palestras da Semana Plug, dia 14 de setembro, trouxe a gerente do Apoio Editorial da Diretoria Secretaria Editorial e de Relações Institucionais, Bia Mendes, para ministrar a palestra Planejamento Editorial. Além de mostrar aos alunos como se fazer um bom planejamento, Bia ressaltou a importância de ser o que chamou de "profissional multifuncional", ou seja, alguém capaz de conhecer todas as etapas de uma publicação, desde seu planejamento até a venda.

Durante a palestra, na qual interagiu com os alunos a respeito de alguns títulos, a gerente explicou que em todas as publicações da Abril são realizadas avaliações críticas e um monitoramento, no qual é possível determinar se o objetivo da revista vêm sendo cumprido. A partir desse objetivo pré-determinado, batizado de missão, cria-se o planejamento editorial, que consiste numa estrutura que acompanha o andamento da revista. Nele, é possível conhecer desde o perfil do leitor até detectar os pontos fortes ou fracos de cada publicação. Segundo ela, esse planejamento é fundamental para determinar mudanças que se façam necessárias nas futuras edições, evitando, assim, riscos na relação entre a revista e o leitor.

Bia deixou claro que essa é uma prática comum no mercado editorial mundial, mas que cada empresa realiza a tarefa de acordo com suas necessidades. Há casos onde o planejamento é feito para 12 ou mesmo para 24 meses. Além de determinar a posição da revista no mercado, o planejamento também serve para computar os gastos envolvidos e evitar perdas desnecessárias. No caso da Abril, o plano é realizado sempre no segundo semestre de cada ano, por todos os títulos da empresa. Apesar de previamente estabelecido, ele também pode acontecer quando há mudanças na estrutura da empresa, como a mudança do diretor de redação, por exemplo. Independente disso, o objetivo é fazer com que cada redação reflita em conjunto sobre o que ela pretende de sua revista.

Para ela, o planejamento realizado pela Abril é um dos pilares da qualidade dos trabalhos realizados pela editora. O próprio Prêmio Abril, concedido aos melhores profissionais da empresa, tem como base os resultados obtidos com o planejamento. Assim, sem titubear, ela afirma que uma missão bem definida aliada a uma boa fórmula editorial, direção estratégica, pesquisas e ações editoriais, são quesitos básicos para firmar um título no mercado.